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南京代帳公司認為:互聯網時代我省高校財務管理玩轉“加減乘除”
時間:2016/12/2 9:44:00  來源:本站原創  點擊:499

南京代帳公司認為:互聯網時代我省高校財務管理玩轉“加減乘除”

“未來的大學,應該把學習、科研和生活這三件核心的事情互聯化,形成一個新型環境,使學生能夠在無縫的、高效的、便捷的校園中生活。”在上海舉辦的“互聯網+”時代高校智慧校園建設研討會上,有關專家這樣展望。

 
近年來,“互聯網 ”的深入開展,正推動著數字化校園加速向智慧校園升級,我省一些高校適時引入“互聯網 ”思維,加快互聯網應用創新,努力為師生提供高效、便捷的一站式信息服務。這其中,哈爾濱師范大學因其成熟高效的財務管理平臺吸引了包括985、211在內的全國眾多高校慕名學習。
 
首先:南京代帳公司認為,降本增效
 
自助繳費機首創亮相
 
首創支付寶繳費,搭建自助查詢繳費平臺,建立“云財務”平臺,下一步還將和科技公司合作研發報賬機器人,哈爾濱師范大學正在用“互聯網 ”思維破解著財務管理難題,實現該校財務管理信息化、智能化與自助化。
 
“親,今年交學費不用排隊啦!”2015年9月開學季,哈爾濱師范大學4萬多名學生收到了一份驚喜“禮物”——自助查詢繳費機,有了這個寶貝,學生們再也不用受排隊之苦,不受時間地點限制,每周7×24小時都能交費。
 
說起安裝自助繳費機的創舉,哈爾濱師范大學總會計師張志宏與記者分享了一個小故事:他2014年作為會計領軍人才到英國參加培訓,在劍橋大學超市里發現超市并不設置人工收費,人們購物后直接到一臺機器上刷卡消費。覺得新奇的張志宏拿起手機拍照,險些沒被超市保安當成“危險”分子趕走。回國后,張志宏會同銀行聯合科技公司著手開發自助查詢繳費機。經過一年多的潛心研究,打通各種關口,定制開發了這臺高校自助繳費機。
 
何為定制?學生可以通過此自助平臺繳納學雜費、國家外語等級報考費、補考費等費用,同時可以拿到印有財務收費專用章、由財政廳印制的正規發票。自助平臺也為老師提供了日常生活費用的繳納、資金申請進度查詢等功能,服務時間從原來的每周5天每天8小時,提升至每周7天每天24小時。
 
平臺設備設計生產商負責人介紹說,哈爾濱師范大學的這臺自助繳費設備,集銀聯刷卡自助繳費、票據打印、相關清單打印以及可擴展的其他代收費業務于一體,可以全面滿足高校各類自助繳費業務的需要,在全國高校中可以說是“頭一份兒”,可以說是“互聯網 ”在高校財務領域應用落地的一個成功案例。目前,我省的哈爾濱醫科大學、黑河學院、民族職業學院、牡丹江師范學院、黑龍江科技大學、綏化學院,外省的海南大學、遼寧師范大學等高校也吸收了哈爾濱師范大學的成功經驗,陸續安裝部署了自助繳費平臺。
 
據哈爾濱師范大學總會計師張志宏介紹,原來學校收費是以批量代扣為主,網上繳費、現場收費為輔。以往新學期報道,新生老生共四萬余人,財務處開學一周內不對外辦公,四十多人全體出動收費,銀行抽調幾十名員工,學生和家長排起長龍,現金都用麻袋裝,場面蔚為壯觀。安裝了自動繳費機后,學生交費隨來隨交,不受時間、地點限制,不需人工干預,節省了大量的人力和財力。
 
另一個變化是,學生交費的同時,直接由自助繳費機打印出正規的卷式票據。小小的票據卻解決了大問題,此前,學校財務處需事先到省財政廳購買發票,四萬多張發票逐個蓋章,再把票據打出來分發到學院,學院再發到學生手中,工序繁瑣之極。安裝自助繳費機后,打印出的卷式票據里直接印有財務處收費專用印鑒,省去了蓋章環節,節省了大量人力。學校還將收費系統與教務學籍系統掛鉤,學生不交費就注冊不了學籍,無法選課、考試,大大減少了欠費率,欠費由最高時的幾千萬元降至不到百萬元。“從繳費到收費再到查詢管理,整個流程的快捷、通暢、嚴密帶來的是學生更好的繳費體驗和學校資金管理總體建設與日常管理成本的降低。”張志宏說。
 
跨界融合
 
“云財務”羨煞國內高校
 
在財務管理崗位工作多年的張志宏對行業有著極強的前瞻性,“作為高校的財務管理者,應積極考慮如何運用新的管理理念改進傳統的會計核算模式,創新管理手段。”經過十余年的積淀和八年多不遺余力的建設,哈爾濱師范大學利用管理會計的模式與方法,在人才培養和軟件深度應用上狠下功夫,構建了數據高度一致、內部結構嚴謹規范、適應性較強的財務綜合管理系統平臺,學校“云財務”平臺建設初步完成。目前,該校財務管理部門有6大模塊近40套會計管理軟件在同時運行,國內最前沿的財務管理工具在該校都可以看到,所有涉及財務管理的相關工作全部實現智能化管理,基本上所有業務實現信息化,不留死角。哈爾濱師范大學在省內高校中有二十多項模式創新,如a4憑證改革、財務預算管理、移動審批、內控等都是首開先河,一年之內接待了吉林大學、上海交通大學、華中科技大學等二百多所國內知名高校前來學習交流經驗,并得到高度評價。
 
學校開發完成網上“科研經費管理系統”,集成項目授權、資金申報、認領、撥款、結題等業務模塊,有效解決教師科研預算填報、調整和執行等問題。老師通過全校共有的科研經費系統填報預算,簽訂合同,自動接入報賬系統,進行額度控制。學校還和科技公司共同開發了經費查詢系統,老師可實現自助結題,直接打印決算報表,省去眾多環節,節省了大量人力物力,提高了科研老師的滿意度。
 
2014年,學校量身定制了預算精細化編報系統,做到了編制預算時所有經費使用人員全體參加,層層細化,保證預算編報的準確性、合理性、有序性,徹底解決了以往只由個別部門參與預算編制導致的預算編制和經費使用“兩張皮”的問題。學校還定制開發了預算滾動項目庫管理系統,并且和預算精細化編報系統實現了集成,實現了項目對申報、審核、批復、執行跟蹤、進度分析、績效考核的項目周期滾動管理,減少專項支出項目申報的盲目性和隨意性,提高了項目申報的完整性、認可度,提高了工作效率,減少了項目申報管理中的矛盾。加強項目管理服務化,為業務部門決策提供依據。與此同時,哈師大實現了財務管理系統和資產管理系統的對接,實現了資產入庫實時生成憑證,并可以隨時進行對賬。“我們開發的資產申購系統,把需要政府采購的項目,如基建、大修、設備購置、購買服務等都納入一個平臺,把內控的每一個環節都嵌入了管理系統中,實現項目采購和基建招標全部網上閉環式管理,有效解決了信息孤島問題。”張志宏說。
 
此外,該校已投入三千多萬元建設完成智慧校園一、二期工程,三期工程即將啟動;一卡通、數字化校園硬件設施、網絡通道以及各部門子系統均已建設完畢,智慧校園三期工程將實現各子系統的集成,實現互聯互通。“‘互聯網 ’的過程,其實是一個加減乘除的過程,‘加’是提高效率,‘減’是降低成本,‘乘’是深度融合,‘除’是觀念革新。我們將充分利用移動互聯、大數據、云計算等技術,為學校、教師和學生提供多層次的智能化、自助化的服務。”張志宏說道。
 
其次:南京代帳公司認為,財政助推
 
為高校財務管理“松綁”
 
作為充滿創新活力的前沿陣地,高等院校具備天然的“互聯網基因”,在高校試水自助繳費平臺,往往更容易被學生接受。但高校自助繳費平臺的成功落地卻并非易事。記者采訪了解到,因為涉及到改變原有的記賬方式,且需要提供機打卷式票據,省財政廳相關部門特意為此進行了調研,最終更改原有的賬務記賬方式,同意使用電子票據作為原始憑證,并啟用了卷式票據,從政策上推動了高校自助繳費平臺的落地。
 
“一年之內有二十幾撥高校來哈爾濱師范大學學習,這已經成為一種現象。”談到我省高校財務管理的成功經驗,黑龍江省財政廳總會計師兼會計管理局局長姜玉成難掩驕傲。姜玉成為高校自助繳費機起了一個時髦的名字:“人工智能繳費機器人”。其實,如果沒有省財政廳會計管理局和票據監管中心給予的政策支持,這臺“機器人”恐有“胎死腹中”的危險。
 
“人工智能繳費機器人是會計管理的革命,是‘互聯網 ’與管理會計的完美結合。因為它變革了傳統的會計核算方式,讓財會人員從繁重的手工記賬中脫離出來,用于深入基層解決各類業務難題。傳統的會計核算方式是對發生過的事進行統計、記錄,管理會計是對現有的數據進行分析加工整理,對未來進行規劃測算。人工智能繳費機器人的誕生既能節省會計核算成本,還可以便民。”據悉,省財政廳會計管理局2015年7月接到哈爾濱師范大學欲安裝自助繳費機的申請,面對這一新生事物,該局會同省財政廳票據監管中心展開調研,核心問題是電子票據可不可以作為原始憑證使用。“在與財政部相關規定不沖突的前提下,我們最終同意使用電子票據作為原始憑證,并為此改變了財務記賬方式,票據監管中心為此啟用了卷式票據,使得高校自助繳費應用系統得以步入規范化。”姜玉成表示。
 
“去年7月,哈爾濱師范大學就自助繳費機卷式票據一事向省財政廳尋求支持,票據監管中心專門派人到學校做現場調研,三家印刷廠參與投標,很快解決了問題,工作效率非常之高。”哈爾濱師范大學總會計師張志宏介紹道。
 
省財政廳票據監管中心主任李樸接受記者采訪時表示,“政府部門除了管理和服務職能,還有引領作用,這也是政府管理和服務的延伸。哈爾濱師范大學有主動適應互聯網繳費的愿望,政府部門就應適應趨勢性需要,依托于互聯網工具引領、強化管理,服務于社會,引領社會進步。”而高校自助繳費機卷式票據的順利誕生,與我省票據電子化進程全國最快不無關系。在此之前,我省票據電子化改革已有相當成熟的經驗,光是取消所有票據存根聯,一年就為全省節省約700萬元。作為全國唯一一個沒有票據存根、且票據種類全國最少的省份,引來了山西、內蒙、吉林等省紛紛前來學習經驗。
 
“票據印刷聯次減少,行政資源就會相應減少,同時強化了日常管理,方便了直收單位和繳費個人。”正因有眾多優點,李樸非常支持哈爾濱師范大學自助繳費平臺落地,用“互聯網 ”思維引領社會進步。“簡化流程,優化方式,提高效能,減輕負擔,在‘互聯網 ’大潮中,‘減法’只是入口,重要的還是要做好‘加法’,最終實現‘乘法’效應。”李樸說。
 
“時代在變,會計管理也要變,財政部門不能老守田園,要建立新型的助推式思維,想辦法解決工作中遇到的新問題,否則就會落后,會阻滯單位行業、區域的發展。”姜玉成表示,會把我省高校的成功經驗推向全社會,將逐步在大型醫院和其他公共事業收費單位做試點,使用自助繳費機和電子票據。“使得會計管理適應互聯網大潮,為企業增效,為行政事業單位節支,助力我省經濟振興。”
 
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